sexta-feira

UTILIZANDO A ESTRATÉGIA DO OCEANO AZUL COMO FERRAMENTA

É importante esclarecer que a Estratégia do Oceano Azul pode ser uma ótima ferramenta que utilizada em conjunto com o outras práticas como: PMI, Six Sigma, entre outras, pode ajudar e muito os projetos obterem resultados e planejamentos efetivamente exeqüíveis.

Há uma massa de críticos, sem fundamentos, que dizem que a Estratégia do Oceano Azul é um termo sensacionalista para promover consultores.
Para todo e qualquer conhecimento, metodologia e práticas, quando não compreendidos, e aplicados de forma inadequada, podem apresentar efeitos colaterais adversos. Não precisa ser consultor ou especialista para saber disso.

Consultor precisa ter um conhecimento holístico de mercado, business, administração, lições aprendidas, gestão, gestão do conhecimento, vivência, conhecimento teórico e ferramentas. O conjunto disso tudo, tende a apresentar aos clientes e sponsors bons resultados e sucesso na implementação de seus projetos.

Claro, cabe ao consultor ter senso crítico aguçado para selecionar tudo o que o mercado oferece e assim selecionar o que tem de melhor.

segunda-feira

EXECUÇÃO

O objetivo do processo de execução é concluir, implementar, colocar para rodar, por em produção, colocar em linha, cumprindo os objetivos definidos no processo de Planejamento.

O ciclo PDCA possui o foco voltado ao gerenciemanto de recursos humanos, orienta a seguir processos e distribuir informações de forma proativa, realizada sempre com referência ao plano de gerenciamento do projeto.

What?
  • Seguir processos
  • Distribuir informações
  • Gerenciar pessoas
  • Orientar de forma proativa
  • Garantir a qualidade do projeto
  • Desenvolver a equipe do projeto
  • Selecionar fornecedores
  • Solicitar respostas dos fornecedores
  • Garantir de que o trabalho foi compreendido por todos
  • Definir e gerenciar as expectativas
  • Concluir o pacote de trabalho
  • Coletar e documentar lições aprendidas
  • Obter treinamento para a equipe, quando necessário
  • Remover bloqueios
  • Alcançar resultados de trabalho que cumpram os requisitos
  • Reunir-se com os gerentes para obter o comprometimento dos recursos
  • Manter os gerentes informados sobre a alocação de novos recursos
  • Gerenciar o progresso do projeto
  • Solucionar problemas
  • Reavaliar a proposta empresarial do projeto quando surgir um problema grave
  • Implementar programas de recompensa e reconhecimento durante o processo de planejamento
  • Gastar e monitorar os fundos do projeto

How?

  • Fazer referencia constante ao Plano de Gerenciamento do Projeto
  • Ser proativo
  • Replanejar
  • Orientar

When?

  • Assim que o Plano de Gerenciamento do Projeto estiver concluído
  • O processo de Controle Integrado de Mudanças apresenta um Plano de Gerenciamento do Projeto Alterado

Who?

  • O gerente do projeto
  • A equipe de gerenciamento do projeto

Saída

  • Entregas
  • Mudanças solicitadas
  • Solicitações de mudanças implementadas
  • Ações corretivas implementadas
  • Ações preventivas implementadas
  • Reparo de defeito implementado
  • Informações sobre o desempenho do trabalho do projeto

domingo

PLANEJAMENTO

O planejamento determinará se o que foi apresentado no Termo de abertura do projeto poderá ou não ser feito, e como o projeto será realizado.

Seguindo o ciclo PDCA, o planejamento pode abordar todos os processos e áreas do conhecimento.

What?

  • Desenvolver os planos de gerenciamento do projeto: escopo, tempo, custo, qualidade, comunicação, recursos humanos, riscos, aquisições

How?

  • Determinar como planejará e gerar esboços de cada plano de gerenciamento para cada uma das áreas do conhecimento
  • Refinar os requisitos apresentados na iniciação do projeto para que sejam mais específicos
  • Determinar equipe
  • Detalhar o trabalho em partes menos e mais facilmente gerenciáveis (EAP)
  • Criar o dicionário da EAP
  • Desdobrar a EAP em listas de atividades (se necessário)
  • Sequenciar as atividades
  • Estimar necessidades de recursos
  • Reunir-se com gerentes para obter comprometimento dos recursos
  • Solicitar as pessoas que desenvolverão as atividades que estimem o tempo e custo para cada atividade
  • Determinar o cronograma geral do projeto
  • Desenvolver o orçamento preliminar
  • Determinar os padrões de qualidade e as métricas que serão utilizadas para medir o desempenho da qualidade
  • Determinar as funções e responsabilidades claramente
  • Determinar quais informações precisa de outros projetos e quais informações pode enviar para outros projetos
  • Levantar todos os requisitos de comunicação
  • Concluir a identificação dos riscos, análise qualitativa e quantitativa de riscos e o planejamento de respostas aos riscos
  • Iterar, voltar, para elaborar um plano de gerenciamento do projeto que seja bem aceito, aprovado, realista e formal
  • Determinar o que deve ser comprado e o que deve ser feito (Make or buy)
  • Concluir aspectos de como executar e controlar de todos os planos de gerenciamento
  • Determinar quais reuniões, relatórios e outras atividades serão necessárias para controlar o projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto
  • Desenvolver o cronograma de Marcos
  • Obter aprovação formal do plano de gerenciamento do projeto do patrocinados, da equipe e dos gerentes dos recursos
  • Realizar a reunião de partida (Kick-off) do projeto para todas as principais partes interessadas, a equipe, os gerentes dos membros da equipe e o cliente, para garantir que todos estão de acordo e obter o comprometimento

When?

  • Assim que os processos da Iniciação forem concluídos
  • Caso ações corretivas e preventivas aprovadas exigirem um replanejamento
  • As mudanças aprovadas exigirem um planejamento
Só é possível determinar o custo final e o cronograma do projeto após concluir o plano de gerenciamento de riscos, composto pelos planos: identificação dos riscos, análise qualitativa e quantitativa dos riscos, planejamento de respostas aos riscos.


Who?
  • Gerente do projeto
  • Equipe de gerenciamento do projeto

Saída

  • Planos de gerenciamento do projeto (Integração)
  • Plano de gerenciamento do escopo (Escopo)
  • Definição do escopo do projeto (Escopo)
  • EAP (Escopo)
  • Definição de atividade (Tempo)

Todos os planos servirão de entrada para o processo de execução

INICIAÇÃO




O processo de iniciação pode ser aplicado em uma fase do projeto e/ou início de um novo projeto, incorporando todos os tópicos mensionados na imagem acima e nos instrumentos de saída - Termo de abertura do projeto e na Declaração preliminar de escopo do projeto.


O processo de iniciação pode ser considerado ainda como um processo que terá ou não estudos de viabilidade.

What?

  • Termo de abertura do projeto
  • Declaração preliminar de escopo do projeto

How?

Estudo de viabilidade

  • Identificar a necessidade empresarial
  • Descrever o produto que o projeto vai gerar
  • Como projeto é compatível ou apóia o plano estratégico da empresa

  • Como a empresa faz negócios - processos e procedimentos
  • Prováveis partes interessadas e equipe
  • EAPs históricas
  • Modelos de projetos passados
  • Para onde a empresa está remando? Quais são os principais projetos da empresa? Que impacto a empresa sofreria sobre este projeto?
  • Entender o futuro da empresa
  • Entender a cultura da empresa
  • Adquirir bons membros da/para equipe

Who?

  • Gerente do projeto
  • Equipe do projeto
  • Patrocinador

When?

  • Necessidade empresarial
  • Iniciar uma nova fase do projeto
  • O projeto pode ter tantos projetos que será necessário reavalidar a necessidade empresarial
  • Demanda do mercado
  • Necessidade organizacional
  • Solicitação do cliente
  • Avanço tecnológico
  • Requisito legal

Saída

  • Termo de abertura do projeto
  • Declaração preliminar de escopo do projeto

Ambos servirão de entrada para o processo de planejamento

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Para facilitar minha compreensão sobre os processos de gerenciamento de projeto propostos pelo PMBOK, utilizei a técnica 5W 1 H do pensamento produtivo.
5W - What? Why? When? Where? Who?

1H - How?

Nem todos os Ws se aplicam na construção dos processos, mas o H se aplica para todos os processos, pois ele responde exatamente Como? você fará para Iniciar, Planejar, Executar, Monitorar e Controlar e Encerrar um projeto.

Considero ainda o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act), as 10 áreas do conhecimento apresentadas pelo PMI e os cinco processos básicos de gerenciamento de projetos.


Ciclo PDCA

Áreas do conhecimento
  1. Integração
  2. Escopo
  3. Tempo
  4. Custo
  5. Qualidade
  6. Comunicação
  7. Recursos humanos
  8. Riscos
  9. Aquisições
  10. Responsabilidade social e profissional

Processos básicos de gerenciamento de projetos

  1. Monitoramento e controle
  2. Encerramento

sexta-feira

ENCONTRANDO O OCEANO AZUL

Como encontrar o Oceano Azul?
O livro "A estratégia do oceano azul" dos autores: KIM, W. CHAN e MAUBORGNE, RENEE apresenta diversos cases de sucesso, da indústria do entretenimento a vinícula e academia de condicionamento físico.


Neste livro são apresentados diversos modelos e ferramentas que auxiliam no estudo de viabilidade das estratégias. Através de instrumentos analíticos considerados fundamentais agregam mais valor aos negócios e eliminando os limites impostos pela concorrência, conquistanto assim espaços de mercado inexplorados.

Definição





Nos últimos 25 anos o foco dos trabalhos sobre estratégias se concentraram nos Oceanos vermelhos, na competição acirrada.

Neste sentido, muitos estudos foram aprimorados e muitas estratégias contribuíram para a elevação do desempenho em águas sangrentas. Esses estudos abrangem aspectos como análise da estrutura econômica de um setor existente, escolhe uma posição estratégica de baixo custo e comparação contínua e sistemática com os concorrentes (benchmarking).

Já se comenta sobre Oceanos azuis, mas conta com pouca orientação prática de como criá-los.

Apresentarei algumas bússolas (metodologias) que tive o prazer de ter aprendido e que podem ajudar a orientar, guiar, auxiliar, na busca de mares mais calmos.



Bússolas para navegar em Oceanos azuis



O próprio livro A ESTRATÉGIA DO OCEANO AZUL, traz diversos modelos e ferramentas, apresentarei algumas neste post.


Modelo das quatro ações






A SOCIETY FOR ORGANIZATION LEARNING - SOL, é uma comunidade de aprendizagem composta por organizações, indivíduos, e comunidades locais por todo o mundo. É uma instituição sem fins lucrativos, que visa o desenvolvimento interdependente de pessoas e de suas instituições, cujo objetivo visa promover a busca de resultados significativos. Eleva o nível de conhecimento dos indivíduos e organizações a criarem juntos o que eles não poderiam criar sozinhos. http://www.solonline.org/



FOURSIGHT "FourSight: The Breakthrough Thinking Profile" is a leading assessment tool, designed to boost critical and creative problem solving skills in individuals and groups. Available online or in paper form, the 37-question survey is backed by 50 years of academic research and 16 years of scientific validation. Hundreds of corporate, educational and nonprofit clients use FourSight to get a simple, striking look at exactly where they excel and breakdown in the four distinct phases of the breakthrough thinking process. Discover as an individual, team or organization: Are you a Clarifier? An Ideator? A Developer? An Implementer? Some combination? The ability to understand and leverage your thinking style is the first step toward breakthrough results. Every profile (whether paper or online) comes with a 16-page, full-color feedback booklet. http://www.foursightonline.com/


Breve apresentarei outros modelos e ferramentas que podem ajudar a Encontrar o Oceano Azul.

quarta-feira

Gerenciamento de projetos

Porque projetos?

Muitas organizações, entenda organizações por empresas, indústria, 3Setor, Órgãos públicos, etc. Todos compostos por pessoas.

Desenvolvem ou deveriam desenvolver projetos.

Um estudo elaborado pelo Standish Group (www.standishgroup.com) mostra que:

Empresas que aplicaram as técnicas de gerência de projetos obtiveram uma melhoria de performance de 20 a 30%

34% das empresas registraram melhorias em relação ao cronograma

30% contabilizaram melhorias no desempenho financeiro

69% melhoraram em relação ao processo de alinhamento estratégico

82% das empresas precisam melhorar as estimativas dos seus projetos

43% querem implementar escritórios de projetos



Em breve apresentarei uma pesquisa sobre Gerenciamento de projetos no mercado e nas empresas.

Os critérios que estou utilizando para esta nova pesquisa são:
  • alinhamento estratégico com a alta administração

  • melhorias de performance

  • melhorias financeiras

  • escritórios de projetos

  • auxilio na idenficação de oceanos azuis

Até lá.

Bem-vindos

O objetivo deste Blog é compartilhar soluções estratégicas, dicas, biblioteca, podcasts, videos, software livre, gestão de projetos, consultoria, ferramentas e técnias para otimizar e ajudar no monitoramento e controle dos projetos e processos organizacionais, além de apresentar boas práticas na resolução de conflitos e cases de sucesso sobre ética e conduta profissional.

Espero poder trocar experiências, dicas e sugestões que possam contribuir cada vez mais com a sociedade do conhecimento, mantendo, sempre, a dignidade e honestidade.