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sexta-feira
UTILIZANDO A ESTRATÉGIA DO OCEANO AZUL COMO FERRAMENTA
Há uma massa de críticos, sem fundamentos, que dizem que a Estratégia do Oceano Azul é um termo sensacionalista para promover consultores.
Para todo e qualquer conhecimento, metodologia e práticas, quando não compreendidos, e aplicados de forma inadequada, podem apresentar efeitos colaterais adversos. Não precisa ser consultor ou especialista para saber disso.
Consultor precisa ter um conhecimento holístico de mercado, business, administração, lições aprendidas, gestão, gestão do conhecimento, vivência, conhecimento teórico e ferramentas. O conjunto disso tudo, tende a apresentar aos clientes e sponsors bons resultados e sucesso na implementação de seus projetos.
Claro, cabe ao consultor ter senso crítico aguçado para selecionar tudo o que o mercado oferece e assim selecionar o que tem de melhor.
terça-feira
segunda-feira
EXECUÇÃO
O objetivo do processo de execução é concluir, implementar, colocar para rodar, por em produção, colocar em linha, cumprindo os objetivos definidos no processo de Planejamento.
O ciclo PDCA possui o foco voltado ao gerenciemanto de recursos humanos, orienta a seguir processos e distribuir informações de forma proativa, realizada sempre com referência ao plano de gerenciamento do projeto.- Seguir processos
- Distribuir informações
- Gerenciar pessoas
- Orientar de forma proativa
- Garantir a qualidade do projeto
- Desenvolver a equipe do projeto
- Selecionar fornecedores
- Solicitar respostas dos fornecedores
- Garantir de que o trabalho foi compreendido por todos
- Definir e gerenciar as expectativas
- Concluir o pacote de trabalho
- Coletar e documentar lições aprendidas
- Obter treinamento para a equipe, quando necessário
- Remover bloqueios
- Alcançar resultados de trabalho que cumpram os requisitos
- Reunir-se com os gerentes para obter o comprometimento dos recursos
- Manter os gerentes informados sobre a alocação de novos recursos
- Gerenciar o progresso do projeto
- Solucionar problemas
- Reavaliar a proposta empresarial do projeto quando surgir um problema grave
- Implementar programas de recompensa e reconhecimento durante o processo de planejamento
- Gastar e monitorar os fundos do projeto
How?
- Fazer referencia constante ao Plano de Gerenciamento do Projeto
- Ser proativo
- Replanejar
- Orientar
When?
- Assim que o Plano de Gerenciamento do Projeto estiver concluído
- O processo de Controle Integrado de Mudanças apresenta um Plano de Gerenciamento do Projeto Alterado
Who?
- O gerente do projeto
- A equipe de gerenciamento do projeto
Saída
- Entregas
- Mudanças solicitadas
- Solicitações de mudanças implementadas
- Ações corretivas implementadas
- Ações preventivas implementadas
- Reparo de defeito implementado
- Informações sobre o desempenho do trabalho do projeto
domingo
PLANEJAMENTO
- Desenvolver os planos de gerenciamento do projeto: escopo, tempo, custo, qualidade, comunicação, recursos humanos, riscos, aquisições
How?
- Determinar como planejará e gerar esboços de cada plano de gerenciamento para cada uma das áreas do conhecimento
- Refinar os requisitos apresentados na iniciação do projeto para que sejam mais específicos
- Determinar equipe
- Detalhar o trabalho em partes menos e mais facilmente gerenciáveis (EAP)
- Criar o dicionário da EAP
- Desdobrar a EAP em listas de atividades (se necessário)
- Sequenciar as atividades
- Estimar necessidades de recursos
- Reunir-se com gerentes para obter comprometimento dos recursos
- Solicitar as pessoas que desenvolverão as atividades que estimem o tempo e custo para cada atividade
- Determinar o cronograma geral do projeto
- Desenvolver o orçamento preliminar
- Determinar os padrões de qualidade e as métricas que serão utilizadas para medir o desempenho da qualidade
- Determinar as funções e responsabilidades claramente
- Determinar quais informações precisa de outros projetos e quais informações pode enviar para outros projetos
- Levantar todos os requisitos de comunicação
- Concluir a identificação dos riscos, análise qualitativa e quantitativa de riscos e o planejamento de respostas aos riscos
- Iterar, voltar, para elaborar um plano de gerenciamento do projeto que seja bem aceito, aprovado, realista e formal
- Determinar o que deve ser comprado e o que deve ser feito (Make or buy)
- Concluir aspectos de como executar e controlar de todos os planos de gerenciamento
- Determinar quais reuniões, relatórios e outras atividades serão necessárias para controlar o projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto
- Desenvolver o cronograma de Marcos
- Obter aprovação formal do plano de gerenciamento do projeto do patrocinados, da equipe e dos gerentes dos recursos
- Realizar a reunião de partida (Kick-off) do projeto para todas as principais partes interessadas, a equipe, os gerentes dos membros da equipe e o cliente, para garantir que todos estão de acordo e obter o comprometimento
When?
- Assim que os processos da Iniciação forem concluídos
- Caso ações corretivas e preventivas aprovadas exigirem um replanejamento
- As mudanças aprovadas exigirem um planejamento
- Gerente do projeto
- Equipe de gerenciamento do projeto
Saída
- Planos de gerenciamento do projeto (Integração)
- Plano de gerenciamento do escopo (Escopo)
- Definição do escopo do projeto (Escopo)
- EAP (Escopo)
- Definição de atividade (Tempo)
Todos os planos servirão de entrada para o processo de execução
INICIAÇÃO
O processo de iniciação pode ser considerado ainda como um processo que terá ou não estudos de viabilidade.
- Termo de abertura do projeto
- Declaração preliminar de escopo do projeto
How?
Estudo de viabilidade
- Identificar a necessidade empresarial
- Descrever o produto que o projeto vai gerar
- Como projeto é compatível ou apóia o plano estratégico da empresa
- Como a empresa faz negócios - processos e procedimentos
- Prováveis partes interessadas e equipe
- EAPs históricas
- Modelos de projetos passados
- Para onde a empresa está remando? Quais são os principais projetos da empresa? Que impacto a empresa sofreria sobre este projeto?
- Entender o futuro da empresa
- Entender a cultura da empresa
- Adquirir bons membros da/para equipe
Who?
- Gerente do projeto
- Equipe do projeto
- Patrocinador
When?
- Necessidade empresarial
- Iniciar uma nova fase do projeto
- O projeto pode ter tantos projetos que será necessário reavalidar a necessidade empresarial
- Demanda do mercado
- Necessidade organizacional
- Solicitação do cliente
- Avanço tecnológico
- Requisito legal
Saída
- Termo de abertura do projeto
- Declaração preliminar de escopo do projeto
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1H - How?
Nem todos os Ws se aplicam na construção dos processos, mas o H se aplica para todos os processos, pois ele responde exatamente Como? você fará para Iniciar, Planejar, Executar, Monitorar e Controlar e Encerrar um projeto.
Considero ainda o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act), as 10 áreas do conhecimento apresentadas pelo PMI e os cinco processos básicos de gerenciamento de projetos.
- Integração
- Escopo
- Tempo
- Custo
- Qualidade
- Comunicação
- Recursos humanos
- Riscos
- Aquisições
- Responsabilidade social e profissional
Processos básicos de gerenciamento de projetos
- Monitoramento e controle
- Encerramento
sexta-feira
ENCONTRANDO O OCEANO AZUL
Neste livro são apresentados diversos modelos e ferramentas que auxiliam no estudo de viabilidade das estratégias. Através de instrumentos analíticos considerados fundamentais agregam mais valor aos negócios e eliminando os limites impostos pela concorrência, conquistanto assim espaços de mercado inexplorados.
Nos últimos 25 anos o foco dos trabalhos sobre estratégias se concentraram nos Oceanos vermelhos, na competição acirrada.
Neste sentido, muitos estudos foram aprimorados e muitas estratégias contribuíram para a elevação do desempenho em águas sangrentas. Esses estudos abrangem aspectos como análise da estrutura econômica de um setor existente, escolhe uma posição estratégica de baixo custo e comparação contínua e sistemática com os concorrentes (benchmarking).
Apresentarei algumas bússolas (metodologias) que tive o prazer de ter aprendido e que podem ajudar a orientar, guiar, auxiliar, na busca de mares mais calmos.
Bússolas para navegar em Oceanos azuis
Modelo das quatro ações
A SOCIETY FOR ORGANIZATION LEARNING - SOL, é uma comunidade de aprendizagem composta por organizações, indivíduos, e comunidades locais por todo o mundo. É uma instituição sem fins lucrativos, que visa o desenvolvimento interdependente de pessoas e de suas instituições, cujo objetivo visa promover a busca de resultados significativos. Eleva o nível de conhecimento dos indivíduos e organizações a criarem juntos o que eles não poderiam criar sozinhos. http://www.solonline.org/
FOURSIGHT "FourSight: The Breakthrough Thinking Profile" is a leading assessment tool, designed to boost critical and creative problem solving skills in individuals and groups. Available online or in paper form, the 37-question survey is backed by 50 years of academic research and 16 years of scientific validation. Hundreds of corporate, educational and nonprofit clients use FourSight to get a simple, striking look at exactly where they excel and breakdown in the four distinct phases of the breakthrough thinking process. Discover as an individual, team or organization: Are you a Clarifier? An Ideator? A Developer? An Implementer? Some combination? The ability to understand and leverage your thinking style is the first step toward breakthrough results. Every profile (whether paper or online) comes with a 16-page, full-color feedback booklet. http://www.foursightonline.com/
Breve apresentarei outros modelos e ferramentas que podem ajudar a Encontrar o Oceano Azul.
quarta-feira
Gerenciamento de projetos
Muitas organizações, entenda organizações por empresas, indústria, 3Setor, Órgãos públicos, etc. Todos compostos por pessoas.
Desenvolvem ou deveriam desenvolver projetos.
Um estudo elaborado pelo Standish Group (www.standishgroup.com) mostra que:
Empresas que aplicaram as técnicas de gerência de projetos obtiveram uma melhoria de performance de 20 a 30%
30% contabilizaram melhorias no desempenho financeiro
69% melhoraram em relação ao processo de alinhamento estratégico
82% das empresas precisam melhorar as estimativas dos seus projetos
43% querem implementar escritórios de projetos
- alinhamento estratégico com a alta administração
- melhorias de performance
- melhorias financeiras
- escritórios de projetos
- auxilio na idenficação de oceanos azuis
Até lá.
Bem-vindos
Espero poder trocar experiências, dicas e sugestões que possam contribuir cada vez mais com a sociedade do conhecimento, mantendo, sempre, a dignidade e honestidade.
LINKS INTERESSANTES
- Canal SharePoint
- Consultoria ABIResearch
- Information Agenda: Meet business imperatives with trusted information / Sponsored by IBM
- Download Book
- BNET provides working professionals with the tools
- Glossary of Negotiation Definitions
- Webnars in IT
- Gerente de TI - Microsoft
- Blog Executive Coach
- Realidade Aumentada 1
- Efetividade
- Future Suply Chain
- Project Smart
- Consultoria Gartner Group
- OMG - Object Management Group
- C.E.S.A.R
- The American
- The New Republic
- New America Foundation
- Projetizado´s Blog
- Consultor Ludwig
- Como as coisas funcionam?
- The Standish Group
- Maturity by Project Category Model
- International Association of Outsourcing Professionals - IAOP
- Sphere, Humanitarian Charter and Minimum Standards in Disaster Response
- BRAMHAIT - Human Resources
- Project Management Institute - PMI
- Explaining Computers
- Go Grid - CC
Ferramentas para gestão de projetos
- .:Software proprietários:.
- Camtasia Studio
- WBS Chart Pro
- Mind Manager
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Project
- Microsoft Groove
- .:Software livre:.
- Cmap Tools
- Gantt Project
- Yugma
- Dot Project
- Google Docs
- Mypodcast