PLANEJAMENTO

O planejamento determinará se o que foi apresentado no Termo de abertura do projeto poderá ou não ser feito, e como o projeto será realizado.

Seguindo o ciclo PDCA, o planejamento pode abordar todos os processos e áreas do conhecimento.

What?

• Desenvolver os planos de gerenciamento do projeto: escopo, tempo, custo, qualidade, comunicação, recursos humanos, riscos, aquisições

How?

• Determinar como planejará e gerar esboços de cada plano de gerenciamento para cada uma das áreas do conhecimento
• Refinar os requisitos apresentados na iniciação do projeto para que sejam mais específicos
• Determinar equipe
• Detalhar o trabalho em partes menos e mais facilmente gerenciáveis (EAP)
• Criar o dicionário da EAP
• Desdobrar a EAP em listas de atividades (se necessário)
• Sequenciar as atividades
• Estimar necessidades de recursos
• Reunir-se com gerentes para obter comprometimento dos recursos
• Solicitar as pessoas que desenvolverão as atividades que estimem o tempo e custo para cada atividade
• Determinar o cronograma geral do projeto
• Desenvolver o orçamento preliminar
• Determinar os padrões de qualidade e as métricas que serão utilizadas para medir o desempenho da qualidade
• Determinar as funções e responsabilidades claramente
• Determinar quais informações precisa de outros projetos e quais informações pode enviar para outros projetos
• Levantar todos os requisitos de comunicação
• Concluir a identificação dos riscos, análise qualitativa e quantitativa de riscos e o planejamento de respostas aos riscos
• Iterar, voltar, para elaborar um plano de gerenciamento do projeto que seja bem aceito, aprovado, realista e formal
• Determinar o que deve ser comprado e o que deve ser feito (Make or buy)
• Concluir aspectos de como executar e controlar de todos os planos de gerenciamento
• Determinar quais reuniões, relatórios e outras atividades serão necessárias para controlar o projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto
• Desenvolver o cronograma de Marcos
• Obter aprovação formal do plano de gerenciamento do projeto do patrocinados, da equipe e dos gerentes dos recursos
• Realizar a reunião de partida (Kick-off) do projeto para todas as principais partes interessadas, a equipe, os gerentes dos membros da equipe e o cliente, para garantir que todos estão de acordo e obter o comprometimento

When?

• Assim que os processos da Iniciação forem concluídos
• Caso ações corretivas e preventivas aprovadas exigirem um replanejamento
• As mudanças aprovadas exigirem um planejamento

Só é possível determinar o custo final e o cronograma do projeto após concluir o plano de gerenciamento de riscos, composto pelos planos: identificação dos riscos, análise qualitativa e quantitativa dos riscos, planejamento de respostas aos riscos.

Who?

• Gerente do projeto
• Equipe de gerenciamento do projeto

Saída

• Planos de gerenciamento do projeto (Integração)
• Plano de gerenciamento do escopo (Escopo)
• Definição do escopo do projeto (Escopo)
• EAP (Escopo)
• Definição de atividade (Tempo)

Todos os planos servirão de entrada para o processo de execução